Что «Грузовозы» дают грузовладельцу сегодня
Грузовладельцу «Грузовозы» дают прозрачность по своим перевозкам, но через перевозчика: кабинет клиента появляется у вас тогда, когда ваш перевозчик ведёт рейсы в этой системе. Сама система сделана для транспортных компаний. Её собрали внутри действующей диспетчерской Almaty Trans, у нас она работает на реальных рейсах, а другим перевозчикам подключается через пилот.
Поэтому на вопрос «могу ли я зайти в кабинет сегодня» честный ответ такой: если ваш перевозчик уже на «Грузовозах», да; если нет, кабинет у вас появится только вместе с ним. Как он устроен, можно посмотреть в демо на вымышленных данных.
Что меняется для вас, когда перевозчик на системе. Рейс, счёт и акт больше не живут в переписке с менеджером: вы открываете свои рейсы с датами, маршрутами и суммами, счета и закрывающие документы, а по идущему рейсу видите шкалу этапов, машину и водителя. Если трекинг недоступен, кабинет пишет причину, а не показывает пустую карточку. Когда перевозчик выставляет акт, состав рейсов, которые в него вошли, виден там же, поэтому вопрос «за что эта сумма» закрывается ссылкой, а не перепиской.
Отдельно о деньгах. Оплата считается подтверждённой только по банковской выписке или акту сверки, а платёж сопоставляется со счётом по паре «номер счёта и БИН плательщика». Долг по вам система выводит, только когда он доказан арифметикой. Если сопоставить платёж нечем, вы попадаете в статус «проверить нечем», а не в должники, и перевозчик видит это как дыру, которую нужно разобрать. Это правило появилось из собственной ошибки: отчёт по долгам когда-то требовал денег с клиентов, которые уже заплатили.
Что есть для грузовладельца сейчас
Перевозчику отдан груз, а следить за ним и сверять счета приходится звонками и перепиской.
- работает у нас; вашему перевозчику — через пилотКабинет клиентаРейсы с датами, маршрутами и суммами; счета и закрывающие документы; шкала этапов идущего рейса с машиной и водителем; состав рейсов в акте; акт сверки. Открывается, если ваш перевозчик ведёт рейсы на «Грузовозах».
- работает у нас; вашему перевозчику — через пилотДокументы по правилам КазахстанаСчёт, АВР и ЭСФ перевозчик выпускает из данных рейса. Перед актом система проверяет БИН, НДС, юрлицо и сходимость сумм, а повторно выставить тот же документ не даёт.
- пилот, лист ожиданияТранспорт под заявкуПлатформа с проверенным парком, газели и грузовики, открытый рейтинг водителей. Заказы через неё пока не раздаём: записываем в лист ожидания тех, у кого есть доставки.
Нужна перевозка сейчас? Её выполняет наша транспортная компания Almaty Trans ↗︎
Кабинет клиента в демо
Что вы видите в кабинете клиента
Так выглядит «История заказов» в демо-кабинете: сводка за период сверху, под ней рейсы со временем каждого этапа. Данные вымышленные.
В кабинете клиента:
- Сводка за период: сколько рейсов, сколько оплачено и сколько нет
- У рейса время заказа, загрузки и выгрузки по каждой точке
- Машина, водитель и класс техники у каждого рейса
- Номер счёта и его статус: оплачен или ждёт оплаты
- Отдельные разделы: счета, акты АВР и ЭСФ, сверка, история оплат
- Выгрузка истории заказов в Excel
Кабинет открывается, когда ваш перевозчик ведёт рейсы на «Грузовозах». Отдельного входа для грузовладельца на сайте нет.
Документы и деньги
Долг по вам считается только доказанный
Перевозчик на «Грузовозах» выставляет счёт, АВР и ЭСФ из данных рейса, а оплату сверяет с банковской выпиской. Для вас это значит, что спор о деньгах решается документом, а не перепиской.
Как это устроено:
- Оплата подтверждается банковской выпиской или актом сверки
- Платёж сопоставляется по паре «номер счёта и БИН плательщика»
- Один перевод может закрыть несколько счетов: сумма проверяется по группе
- Без точного сопоставления статус «проверить нечем», а не долг
- Состав рейсов, вошедших в акт, виден в кабинете
- Акт сверки с двусторонней таблицей и проверкой сальдо
Сопоставлять платежи по похожим названиям система не умеет намеренно: цена такой ошибки это счёт клиенту, который уже заплатил.
Чего в кабинете клиента нет
Почему нам можно доверить учёт ваших рейсов
- Реальная организация: ИП Gruzovozi · г. Алматы, пр. Алтынсарина, 8 · БИН/ИИН 890901302375
- Реальный перевозчик: Almaty Trans, действующая транспортная компания Алматы: парк 300+ машин от 1,5 до 40 тонн, более 100 000 заказов, работает с 2007 года, уже 19 лет.
- Реквизиты перевозчика: ИП Вечерковская Г.И. (Almaty Trans) · г. Алматы, ст. Заря, 20 · ИИН/БИН 611004400523
Как получить кабинет клиента
Посмотрите кабинет клиента в демо
Данные вымышленные, регистрация не нужна.
Спросите перевозчика, ведёт ли он рейсы на «Грузовозах»
Если да, кабинет вам открывает он.
Перевозчик ещё не на системе
Подключение транспортной компании идёт через пилот на одном процессе.
Есть свои доставки
Запишитесь в лист ожидания «Транспорт под заявку», позвоним, когда откроем подключение.
Вопросы и ответы
Могу ли я зайти в кабинет клиента сам, без перевозчика?
Нет. Кабинет клиента открывает перевозчик, который ведёт ваши рейсы на «Грузовозах», отдельного входа для грузовладельца на сайте нет. Как кабинет устроен, можно посмотреть в демо на вымышленных данных.
Мой перевозчик не на «Грузовозах». Что делать?
Показать ему страницу пилота: транспортная компания подключается через бесплатный пилот на одном процессе. Пока перевозчик не подключён, кабинета клиента у вас не будет.
Что я увижу по рейсу, который сейчас в пути?
Шкалу этапов, машину и водителя. Если трекинг недоступен, кабинет пишет причину, а не показывает пустую карточку. Историю маршрута система не хранит, только текущую точку.
Почему перевозчик может считать, что я должен, если я уже оплатил?
В «Грузовозах» долг считается только доказанный: платёж сверяется с банковской выпиской по паре «номер счёта и БИН плательщика». Если сопоставить нечем, вы в статусе «проверить нечем», а не в должниках, и перевозчик видит это как дыру, которую нужно разобрать.
Смотрите также
Записаться в лист ожидания
Грузовладельцам с регулярными доставками: оставьте имя и телефон, запишем в лист ожидания «Транспорт под заявку» и позвоним, когда откроем подключение. Пока идёт пилот, заказы через платформу не раздаём.
Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку имени и телефона, политика конфиденциальности.