Логистика. Данные. Решения.+7 (775) 744-44-99
Грузовозы ВойтиПопробовать 3 месяца бесплатно
CRM и ИИ-ассистент для перевозок · Алматы

Клиенты, тарифы и личный кабинет в CRM

Клиент видит свои рейсы сам, а долг подтверждён выпиской. Сегмент, тариф, оборот, оплаты и долг лежат в карточке клиента, а не в памяти менеджера, который сегодня в отпуске.

Что система знает о клиенте

У каждого клиента есть карточка, и в ней лежит то, что обычно рассыпано по переписке и таблицам: сегмент бизнеса, применяемый тариф, число рейсов, оборот, сколько оплачено и сколько осталось, кто из менеджеров его ведёт. Тариф это не подпись в договоре, а работающее правило: у одних клиентов действует расчёт по классам техники, у других собственный калькулятор под их логистику, и он подставляется автоматически. У клиента есть личный кабинет: он открывает свои рейсы, суммы и закрывающие документы сам.

Состав рейсов, который ушёл в акт, попадает в этот же кабинет, поэтому вопрос «за что эта сумма» закрывается ссылкой, а не перепиской. Пока рейс идёт, клиент видит шкалу этапов, машину и водителя, а если трекинг недоступен, кабинет пишет честную причину вместо пустой карточки. Отдельная часть это деньги. Оплата считается подтверждённой только по банковской выписке или акту сверки: сообщение в мессенджере «я оплатил» система подтверждением не принимает.

У каждого долга один из трёх статусов: подтверждён арифметикой, расходится, проверить нечем. Эта тройка появилась из собственной ошибки. Отчёт по долгам когда-то завышал дебиторку и требовал 515 000 и 960 000 тенге с тех, кто уже заплатил, потому что справочник «имя в выписке и карточка клиента» покрывал 5 контрагентов из 31, а остальным молча проставлялся ноль оплат. Теперь клиент без сопоставления в долг не попадает вообще: система говорит «проверить нечем», а не выдаёт цифру.

Заявку на подключение разбирает живой менеджер в рабочее время, а пилот идёт на этом одном процессе: денег за него мы не берём, а срок называем после того, как посмотрим ваш процесс. Для понимания масштаба: за 2026 год через систему прошло 1 367 рейсов на 31 328 150 ₸, из них оплачено 524 рейса на 16 705 400 ₸ (данные CRM на 27.09.2026). У правила «долг считаем только по доказанному» есть техническая сторона, из-за которой оно работает.

Результат сверки это не число, а один из четырёх вердиктов: подтверждено арифметикой, расхождение, проверить нечем, сверка не выполнена. В сумму долга попадает только первый. Сопоставлять контрагентов по похожести названий система не умеет намеренно: цена такой ошибки это счёт живому клиенту, который уже заплатил. Поэтому клиент без точного сопоставления уходит в «проверить нечем», и это видно как дыра с требованием разобраться, а не как ноль в колонке долга.

Сколько стоит модуль «Клиенты, тарифы и кабинеты»

Цена по запросу. За пилот мы денег не берём. Это обмен: с нашей стороны технология, с вашей стороны данные, на которых она становится точнее. Брать деньги за продукт, который мы ещё доводим, мы не считаем правильным. Когда версия станет полной, цену назовём отдельно и заранее.

Назовите задачу и сроки, рассчитаем и ответим с цифрой.

Узнать цену

Что входит: модуль «Клиенты, тарифы и кабинеты»

Как проверить, что это сработало

Что меряемСумма долга со статусом «подтверждён выпиской» против суммы «проверить нечем»
С чем сравниваемВаш текущий отчёт по дебиторке целиком: у нас он завышал долг на 69 процентов
Когда смотримПосле первой полной сверки

Почему Клиенты, тарифы и кабинеты заказывают у нас

Долг подтверждён выпиской, а не памятьюСистема различает доказанный долг и слепую зону, где данных просто нет, и в сумму долга берёт только доказанное. Без этого разделения отчёт превращается в звонок клиенту, который уже заплатил.
Оплата требует пруфа, а не словаДля юридического лица подтверждением считается банковская выписка или акт сверки. Сообщение «оплатил» в мессенджере система пруфом не принимает и помечает счёт отдельным предупреждением.
Клиент не звонит за документамиРейсы, суммы, счета и акты клиент открывает в своём кабинете, поэтому за документами ему не нужно звонить менеджеру.
Сверка идёт по паре, а не по номеруНумерация счетов сквозная, и один и тот же номер встречается у двух юрлиц. Поэтому платёж сопоставляется по паре «номер счёта и БИН», а сумма проверяется сразу по группе счетов: один перевод на 1 200 000 ₸ часто закрывает несколько счетов.
Старый рейс не пересчитывается новым прайсомТариф клиента хранится с датой начала действия, поэтому рейс за июнь считается июньскими ставками даже после того, как прайс изменился. Иначе любая правка тарифа тихо переписывает историю и ломает сверку с уже выставленными счетами.

Почему нам можно доверить модуль «Клиенты, тарифы и кабинеты»

Как заказать: модуль «Клиенты, тарифы и кабинеты»

  1. Оставляете заявку

    Коротко описываете, что сейчас отнимает время, например заявки, расчёт, документы или сверка.

  2. Разбираем ваш процесс и замеряем, сколько он занимает сегодня

    Время, ошибки, объём ручной проверки.

  3. Настраиваем систему под ваши тарифы, классы машин и исключения и включаем её в один процесс

  4. Сравниваем результат с замером «до» и решаем вместе, что передавать системе дальше

Начать пилот

Вопросы и ответы

Вы сами перевозчик. Почему мы должны отдать вам свои тарифы и клиентов?

Вопрос правильный, и отвечаем на него механизмом, а не обещанием. Данные разных компаний изолированы на уровне хранилища, а не галочкой в настройках: путь к чужим файлам физически недоступен, а совпадение владельца проверяется на каждом обращении. Фотографии груза разбирает модель на нашем компьютере, в облако снимки не уходят. Ключ электронной подписи остаётся у вас. Доступ внутри системы разграничен по ролям: администратор, логист, клиент, водитель. Этим же закрываются требования закона Казахстана о персональных данных.

Можно ли вести разные тарифы для разных клиентов?

Да. У части клиентов работает расчёт по классам техники со своими ставками, у части собственный калькулятор под их логистику. Тариф привязан к карточке и применяется автоматически.

Что видит клиент в личном кабинете?

Свои рейсы с датами и маршрутами, суммы, счета и закрывающие документы, а по идущему рейсу шкалу этапов с машиной и водителем. Состав рейсов, ушедший в акт, виден там же.

Как система понимает, что счёт оплачен?

Платёж сопоставляется с выпиской по паре «номер счёта и БИН плательщика», потому что нумерация сквозная и один номер может встретиться у двух юрлиц. Один платёж часто закрывает несколько счетов, поэтому сумма проверяется по всей группе.

Смотрите также

Заказать модуль «Клиенты, тарифы и кабинеты»

Оставьте имя и телефон, свяжемся и уточним детали.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку имени и телефона, политика конфиденциальности.

Позвонить WhatsApp