Логистика. Данные. Решения.+7 (775) 744-44-99
Грузовозы ВойтиПопробовать 3 месяца бесплатно
CRM и ИИ-ассистент для перевозок · Алматы

Учёт водителей, рейсов и выплат в CRM

Парк, рейсы и деньги водителей в одном контуре. Кто поехал, что выполнил и сколько получит — без отдельной таблицы и пересчёта в конце месяца.

Что система ведёт по парку и людям

Машины и водители живут не в отдельном файле, а рядом с заказами: у каждого рейса известно, кто его выполнил, на какой технике и по какой ставке. Из этого сам собой считается расчёт с водителем, поэтому зарплата перестаёт быть отдельной работой бухгалтера в конце месяца. У водителя есть свой кабинет: там он видит задачу и подтверждает выполнение, а фотографии подачи и выгрузки попадают в историю рейса. По межгороду действуют свои тарифы, и они хранятся в системе, а не в голове диспетчера.

Техника в парке — от 1,5 до 40 тонн, на заявку отвечает живой диспетчер в рабочее время, а пилот идёт на этом одном процессе и закрывается, когда результат видно на замере. Главное правило расчёта звучит просто: факт бьёт формулу. Если по рейсу проставлена фактическая сумма выплаты, берётся она, и никакие коэффициенты её не пересчитывают. Когда факта нет, сумма собирается из базовой ставки класса, оплаченных часов ожидания, дополнительных точек выгрузки и надбавок, а ставки берутся персональные, если они заданы водителю, иначе классовые.

Удержаний из выплаты нет как механизма: расходы компании считаются отдельно и на маржу, а не вычитаются у водителя молча. Есть и юридическая граница, зашитая жёстко: выплата на реквизиты третьего лица не выполняется ни при каких условиях, даже по просьбе самого водителя.

Порог специального налогового режима считается по обоим каналам денег сразу, и по тому, что прошло через нас, и по тому, что клиент заплатил водителю напрямую: считать только свою кассу значит занизить доход и оставить человека самозанятым тогда, когда он из этого режима уже вышел. Ведомость по водителю выгружается таблицей, а в его кабинете шесть плиток по состояниям денег, включая «к получению».

Как это выглядит в системе

Вход в кабинет водителя по номеру телефона в демо-кабинете (данные вымышленные)
Кабинет водителя открывается в браузере по номеру телефона: отдельное приложение ставить не нужно.
Карта города с машинами и активными рейсами
Где машина сейчас, видно на карте: водитель делится геопозицией в Telegram-боте, и приезд на точку система засчитывает сама по радиусу 150 метров. Аппаратных трекеров в контуре нет, историю маршрута система не хранит, только текущую точку.

Сколько стоит модуль «Водители, рейсы и выплаты»

Цена по запросу. За пилот мы денег не берём. Это обмен: с нашей стороны технология, с вашей стороны данные, на которых она становится точнее. Брать деньги за продукт, который мы ещё доводим, мы не считаем правильным. Когда версия станет полной, цену назовём отдельно и заранее.

Назовите задачу и сроки, рассчитаем и ответим с цифрой.

Узнать цену

Что входит: модуль «Водители, рейсы и выплаты»

Как проверить, что это сработало

Что меряемВремя на расчёт выплат за месяц и число спорных сумм
С чем сравниваемТе же величины за последний расчётный месяц до пилота
Когда смотримНа втором закрытии месяца

Почему Водители, рейсы и выплаты заказывают у нас

Зарплата считается из рейсовНе нужно собирать отдельную таблицу: расчёт с водителем берётся из фактически выполненных рейсов.
Водитель подтверждает самЗадача и подтверждение выполнения живут в кабинете водителя, а фото попадают в историю рейса.
Тарифы не в голове у диспетчераСтавки по межгороду и классам техники хранятся в системе и применяются одинаково.
Водитель видит, из чего вышла его суммаВ кабинете видно, посчитано по формуле или взято фактом, и из каких частей собрана выплата. Спор про деньги заканчивается на экране, а не в переписке.
Запрет на выплату третьему лицу зашит, а не оставлен на усмотрениеПросьба «переведите брату» не выполняется. Это не придирка, а прямой риск по закону, и такие вещи должны быть в коде, а не в памяти бухгалтера.

Почему нам можно доверить модуль «Водители, рейсы и выплаты»

Как заказать: модуль «Водители, рейсы и выплаты»

  1. Оставляете заявку

    Коротко описываете, что сейчас отнимает время, например заявки, расчёт, документы или сверка.

  2. Разбираем ваш процесс и замеряем, сколько он занимает сегодня

    Время, ошибки, объём ручной проверки.

  3. Настраиваем систему под ваши тарифы, классы машин и исключения и включаем её в один процесс

  4. Сравниваем результат с замером «до» и решаем вместе, что передавать системе дальше

Начать пилот

Вопросы и ответы

Водителю нужно ставить отдельное приложение?

Нет, у водителя есть кабинет со своей задачей и подтверждением выполнения. Фотографии подачи и выгрузки попадают в историю рейса.

Как считается зарплата водителя?

Из выполненных рейсов и ставок, которые заданы в системе. Отдельная таблица для расчёта не нужна, а расхождения видны сразу по рейсу.

Можно ли вести разные классы техники?

Да, парк ведётся по классам и грузоподъёмности — от 1,5 до 40 тонн, и класс сверяется с грузом при назначении.

Можно ли задать водителю индивидуальную ставку?

Да, персональная ставка перебивает классовую и применяется автоматически. Если по рейсу проставлена фактическая сумма выплаты, она сильнее и ставки, и формулы.

Смотрите также

Заказать модуль «Водители, рейсы и выплаты»

Оставьте имя и телефон, свяжемся и уточним детали.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку имени и телефона, политика конфиденциальности.

Позвонить WhatsApp