Как учитывать и списывать автомобильные шины: акт, нормы пробега и вычет

Коротко по каждому случаю

Как списать автошины?

Шины, учтённые как запасы, списываются актом списания запасов — форма З-6 из приложения 30 к приказу Министра финансов № 562.

Акт — первичный документ: бухучёт ведётся на основании первичных документов, бумажных или электронных (ст. 1 пп. 2 Закона о бухучёте). Приказ № 562 действует, текущая редакция — от 28.03.2018.

Как списывать шины по эксплуатационным нормам пробега?

Глава 3 Норм к постановлению № 1210 устанавливает эксплуатационные нормы пробега шин, а по их достижении допускает восстановление протектора или списание, если шина непригодна к дальнейшей эксплуатации (п. 25).

Норма — это пробег до снятия шины из-за износа протектора до минимальной высоты или по другим причинам из п. 26. Нормы для базовых моделей — в таблицах 18 и 19 (п. 28), поправки на условия эксплуатации — в таблице 20 (п. 29): для III категории — 0,85, для IV и V категорий — 0,70. Для госорганов это обязательно, национальным компаниям — рекомендация, частной компании — ориентир для учётной политики. Если модели в таблицах нет, п. 32 раздела 2 Норм отсылает к комплексу технических воздействий (диагностирование, техническое обслуживание, ремонт) по Правилам технической эксплуатации автотранспортных средств.

Обязателен ли акт утилизации при списании автошин?

Отдельной формы «акт утилизации шин» в приказе № 562 нет: списание оформляется общим актом списания запасов З-6.

Нужен ли документ об утилизации по экологическому законодательству, мы не проверяли — вопрос в списке «Ещё сверяем».

Можно ли отнести на вычеты замену шин на арендованном автомобиле?

вывод из текстаПо тексту НК 2025 затраты на эксплуатацию, ремонт и содержание имущества, полученного в аренду (кроме лизинга), относятся к последующим расходам (ст. 273 п. 1 пп. 3) и идут на вычет в периоде, когда произведены, кроме капитализируемых (ст. 273 п. 3).

Условие общее для всех вычетов: фактически произведённые расходы, связанные с доходной деятельностью, при наличии подтверждающих документов (ст. 257 п. 4). Как учитывать сам грузовик, его ремонт и лизинг, — на странице грузовик в учёте: покупка, лизинг, ремонт.

Что пишут на форумах — и как на самом деле

Мы разобрали 10 утверждений из открытых ответов по шинам: подтверждено 5, не проверяемо 5. Ссылки на постановление № 1210 в ответах верные, но в них часто не сказано, что для частной компании эти нормы не обязательны.

Источники и дата проверки

Через 6 месяцев после даты проверки нормы сверяются заново. Это справка по общему вопросу, а не консультация по конкретному случаю. Соседние ответы: учёт и списание ГСМ, нормы расхода ГСМ.