Списание ГСМ подтверждают первичные документы: бухгалтерские записи производятся на их основании (ст. 7 п. 1 Закона РК о бухгалтерском учёте), а для грузового автомобиля первичный документ учёта работы — путевой лист, который оформляется на каждую смену или рейс (пп. 19–20 Правил перевозок грузов, приказ № 546).
Дата проверки фактов: 11.11.2026. Это справка по текстам НК РК, ТК, ГК, Закона о бухучёте и Правил № 546, а не консультация по вашему случаю.
Что делать с топливом в учёте, задают Закон о бухгалтерском учёте, Правила перевозок грузов № 546, Налоговый кодекс 2025 года и Трудовой кодекс.
| Ситуация | Что сделать | Норма |
|---|---|---|
| Грузовик выходит в рейс | Оформить путевой лист (бумажный или электронный) на каждую смену или рейс до её начала, отдельно на каждый грузовой автомобиль | Правила № 546, п. 19, п. 20 |
| Любая операция с топливом | Первичный документ — в момент операции или сразу после её окончания | Закон о бухучёте, ст. 7 п. 1, п. 4 |
| Отнести топливо на вычет по КПН | Только фактически произведённые расходы, связанные с доходной деятельностью, при наличии подтверждающих документов | НК 2025, ст. 257 п. 1, п. 4 |
| Заправка за пределами Казахстана | Правило о вычете применяется и к расходам за рубежом | НК 2025, ст. 257 п. 1 |
| Затраты не связаны с доходной деятельностью | На вычет не идут | НК 2025, ст. 286 пп. 1 |
| Сотрудник ездит на личном автомобиле в интересах работодателя | Компенсационная выплата по соглашению сторон — за использование, износ и расходы на эксплуатацию | ТК, ст. 129 |
| Проезд в командировку | Работнику оплачивается проезд; на вычет — по подтверждающим документам, в том числе электронным | ТК, ст. 127 п. 2; НК 2025, ст. 260 п. 1 |
| Потери в пределах норм естественной убыли | На вычет — в пределах норм, установленных законодательством | НК 2025, ст. 258 п. 1 пп. 2 |
| Хищение или порча, виновный возместил ущерб | На вычет — балансовая стоимость в пределах полученной компенсации | НК 2025, ст. 258 п. 1 пп. 3 |
| Утрату или порчу покрыла страховка | На вычет — балансовая стоимость в пределах полученной страховой выплаты | НК 2025, ст. 258 п. 1 пп. 4 |
| Ущерб от водителя | Сторона трудового договора возмещает ущерб; ответственность можно конкретизировать в трудовом или коллективном договоре | ТК, ст. 120 п. 2, п. 3 |
| Крупная оплата поставщику топлива | Если сделка дороже тысячекратного МРП и обе стороны — юрлица или ИП-плательщики НДС, платить только безналично | Закон о платежах, ст. 25 п. 9 |
| Машины зарегистрированы на другой филиал | Филиал не юрлицо: имуществом его наделяет создавшее юрлицо | ГК, ст. 43 п. 3 |
Без документа расход нельзя ни провести в учёте, ни принять на вычет: бухгалтерские записи делаются на основании первичных документов (ст. 7 п. 1 Закона о бухучёте), а вычеты — по фактически произведённым расходам при наличии подтверждающих документов (ст. 257 п. 4 НК 2025).
Первичный документ составляется в момент операции или сразу после неё (ст. 7 п. 4), поэтому задним числом «добрать» акты — риск. Какой штраф грозит за их отсутствие, мы пока не сверили — вопрос в списке «Ещё сверяем».
Для грузовика путевой лист — документ первичного учёта, который вместе с товарно-транспортной накладной определяет показатели работы машины (п. 19 Правил № 546).
Путевой лист оформляет перевозчик на бумаге или электронно, на смену или рейс до их начала, отдельно на каждый грузовой автомобиль (п. 20). Месячный путевой лист на грузовую машину этому порядку не соответствует. Заполнить бланк можно в бесплатном путевом листе «Грузовозов», а нормы расхода разобраны на странице нормы расхода ГСМ.
Норма о вычетах прямо распространяется на расходы, понесённые и в Казахстане, и за его пределами (ст. 257 п. 1 НК 2025), если они связаны с доходной деятельностью и подтверждены документами.
Достаточно ли одного фискального чека как подтверждающего документа, мы по первоисточнику не проверили — вопрос в списке «Ещё сверяем».
Трудовой кодекс предусматривает компенсационную выплату по соглашению сторон за использование, износ личного транспорта и расходы на его эксплуатацию, если работник пользуется им в интересах работодателя и с его согласия (ст. 129).
Обязателен ли для вычета именно договор аренды с работником, в проверенных нормах не сказано. Если поездка — командировка, проезд оплачивается по ст. 127 ТК; подробнее — командировка водителя.
Потери в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством, идут на вычет, а утрата или порча сверх них — только в пределах компенсации, полученной от виновного (ст. 258 п. 1 пп. 2 и 3 НК 2025). Если ущерб покрыла страховка, на вычет идёт балансовая стоимость утраченного или испорченного товара в пределах полученной страховой выплаты (ст. 258 п. 1 пп. 4 НК 2025).
Ущерб, причинённый водителем, возмещается по Трудовому кодексу, а материальную ответственность можно конкретизировать в трудовом или коллективном договоре (ст. 120 п. 2–3). Как корректировать НДС при хищении, мы ещё не сверили. Недостача товара на складе — на странице недостача и списание товара.
Само по себе списание топлива плательщиком платы не делает: плательщики — операторы объектов I, II и III категорий по Экологическому кодексу (ст. 637 п. 1 НК 2025).
Чем 870.00 отличается от сведений о перевозках, разобрано на странице кто сдаёт форму 493.00 и при чём здесь 870.00.
По этой теме мы разобрали 41 утверждение из открытых ответов: подтверждено 17, устарело 7, опровергнуто 2, не проверяемо 6, ещё 9 ждут первоисточника. Частые ошибки — ссылки на кодексы, которые утратили силу, и на статьи, которых нет в законе.
uchet.kz · ответ 2013 года
расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычетуУстарело
Ответ ссылается на ст. 100 НК 2008 года. Правило сохранено в ст. 257 п. 1 НК 2025; потери — на вычет в пределах норм естественной убыли (ст. 258 п. 1 пп. 2).
uchet.kz · ответ 2013 года
фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратноУстарело
Ссылка на ст. 101 НК 2008 года. Сейчас вычет компенсаций при командировках — ст. 260 п. 1 пп. 1 НК 2025, при наличии подтверждающих документов.
uchet.kz · ответ консультанта
Согласно статье 6-1 Закона о бухгалтерском учете все хозяйственные операции, производимые организацией, должны оформляться оправдательными документамиОпровергнуто
Статьи 6-1 в Законе РК о бухучёте нет. Требование о первичных документах — ст. 7 п. 1; «оправдательные документы» — термин закона России.
uchet.kz · ответ 2012 года
субъекты, осуществляющие деятельность по СНР на основе упрощенной декларации обязаны вести бухгалтерский учетОпровергнуто
ИП на упрощённой декларации вправе не вести бухучёт, если доход за год не больше 135 000 МРП, он не плательщик НДС и не субъект естественной монополии (ст. 2 п. 2). Первичные документы составлять и хранить всё равно нужно.
uchet.kz · ответ консультанта
пробег увидим только в путевом листеПодтверждено
Путевой лист — первичный документ учёта работы грузовика (п. 19 Правил № 546). Но «списывают по нормам» — учётная политика компании, а не обязательная норма.
uchet.kz · ответ консультанта
Ссылка: «Об утверждении норм расходов горюче-смазочных материалов» (Постановление Правительства РК от 11.08.2009 № 1210)Подтверждено
Постановление действует, но нормы утверждены для госорганов, национальным компаниям — рекомендованы. Частное ТОО они не обязывают.
uchet.kz · ответ 2013 года
В трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.Устарело
Текст нормы тот же, но ответ ссылается на ст. 160–169 прежнего ТК. В действующем ТК это ст. 120 п. 2–3, а ст. 160–169 — о трудовых спорах.
uchet.kz · ответ консультанта
В договоре следует четко определить момент перехода права собственности на ГСМ от продавца к покупателю.Опыт, не норма
Это совет практика. Норма о моменте перехода права собственности — ст. 238 п. 1 ГК: с передачи вещи, если иное не предусмотрено законами или договором.
Первичный документ, составленный в момент операции или сразу после неё (ст. 7 Закона о бухучёте). Для грузовика — путевой лист на смену или рейс (пп. 19–20 Правил № 546).
Нет. Нормы утверждены для государственных органов, национальным компаниям они только рекомендованы. Частная компания устанавливает нормы в учётной политике.
Если сумма сделки больше тысячекратного МРП и обе стороны — юрлица или ИП-плательщики НДС, платить можно только безналично (ст. 25 п. 9 Закона о платежах). Лимит считается по сумме сделки.
Работник, причинивший ущерб, возмещает его по Трудовому кодексу (ст. 120). На вычет пойдёт стоимость утраченного топлива в пределах полученной компенсации (ст. 258 п. 1 пп. 3 НК 2025), а если топливо было застраховано — в пределах страховой выплаты (пп. 4).
Бухучёт ИП на упрощённой декларации может не вести при условиях ст. 2 п. 2 Закона о бухучёте, но первичные документы составлять и хранить обязан.
| Акт | Что из него взято | Редакция, проверено |
|---|---|---|
| Налоговый кодекс РК от 18.07.2025 № 214-VIII | ст. 257, 258, 260, 286, 637 | действующий с 01.01.2026, изменения — Закон от 11.06.2026 № 308-VIII; проверено 11.11.2026 |
| Закон РК от 28.02.2007 № 234-III о бухгалтерском учёте и финансовой отчётности | ст. 2 п. 2; ст. 7 п. 1, п. 4 | действующий; проверено 11.11.2026 |
| Правила перевозок грузов автомобильным транспортом, приказ от 30.04.2015 № 546 | п. 19, п. 20 | действующий; проверено 11.11.2026 |
| Трудовой кодекс РК | ст. 120, 127, 129 | действующий; проверено 11.11.2026 |
| Гражданский кодекс РК (Общая часть) | ст. 43 п. 3; ст. 238 п. 1 | действующий; проверено 11.11.2026 |
| Закон РК от 26.07.2016 о платежах и платёжных системах | ст. 25 п. 9 | действующий; проверено 11.11.2026 |
| Постановление Правительства РК от 11.08.2009 № 1210 | п. 1, п. 2 — сфера действия норм | действующий; проверено 11.11.2026 |
Через 6 месяцев после даты проверки нормы сверяются заново. Это справка по общему вопросу, а не консультация по конкретному случаю: проводки и учётную политику согласуйте с бухгалтером.
Спросите нас — ответим лично. Частый вопрос добавим в базу, когда сверим ответ с первоисточником. Вопросы на этой странице не записываются и никуда не пересылаются.
Спросить в WhatsApp ↗︎Позвонить +7 (775) 744-44-99Бланки логиста
Грузовозы