Излишки, выявленные при инвентаризации, признаются доходом и подлежат оприходованию, а недостачи — расходом или, если виновный установлен, его задолженностью (п. 71 Правил ведения бухгалтерского учёта, приказ Минфина № 241).
Дата проверки фактов: 11.11.2026. Это справка по текстам Правил № 241, НК РК 2025 и ГК РК, а не консультация по вашему случаю.
| Ваш случай | Ответ |
|---|---|
| При инвентаризации нашли излишки | Признаются доходом и оприходуются (п. 71 Правил № 241). |
| Недостача, виновный не найден | Признаётся расходом; на вычет по КПН — в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством, а сверх них — только в пределах страховой выплаты, если товар был застрахован (ст. 258 п. 1 пп. 2, 4). |
| Недостача, виновный найден | Становится его задолженностью; на вычет — в пределах полученной компенсации ущерба. |
| Товар сгорел или испорчен | Это утрата или порча: зачёт НДС уменьшается, кроме чрезвычайной ситуации, подтверждённой органом гражданской защиты, — при акте о порче или утрате и налоговом регистре по ст. 205 п. 7. |
| Товар отдали на ответственное хранение | Это договор хранения: хранитель возвращает вещь в сохранности, вознаграждение — по соглашению сторон. |
Комиссия выясняет причины недостач и излишков, а её выводы и решения оформляются протоколом, который утверждает руководство (п. 72 Правил № 241); излишки затем оприходуются как доход, недостачи — как расход или долг виновного (п. 71).
Инвентаризацию проводят не реже раза в год; малый бизнес с численностью не больше десяти человек сам определяет её период (п. 60). Для КПН излишки юрлица отдельно в ст. 237 НК 2025 не названы и подпадают под «другие доходы» (пп. 31 п. 2) вывод из текста
На вычет по КПН идут потери в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством, а утрата и порча сверх них — только в размере балансовой стоимости в пределах полученной компенсации ущерба (ст. 258 п. 1 пп. 2 и 3 НК 2025). Если ущерб покрыла страховка, на вычет идёт балансовая стоимость утраченного или испорченного товара в пределах полученной страховой выплаты (ст. 258 п. 1 пп. 4 НК 2025).
Внутренние нормы компании для налогового учёта здесь не работают — важны нормы, установленные законодательством. По НДС при порче или утрате уменьшается зачёт (ст. 484 п. 2 пп. 2).
Утрата — это событие, в результате которого товар уничтожен или потерян; потеря в пределах норм естественной убыли утратой не считается (ст. 258 п. 1 и ст. 484 п. 2 пп. 2 НК 2025).
При чрезвычайной ситуации, например пожаре, зачёт НДС не уменьшается, если факт подтверждён органом гражданской защиты, порча или утрата оформлены документом по законодательству о бухучёте, а сведения о товаре отражены в налоговом регистре по ст. 205 п. 7 НК 2025 (ст. 484 п. 2 пп. 2). Без обоих документов исключение не применяется.
Это договор хранения: хранитель обязуется хранить вещь, переданную поклажедателем, и вернуть её в сохранности (ст. 768 п. 1 ГК РК).
Размер вознаграждения хранителю определяется соглашением сторон (ст. 774 п. 1). Если груз пропал в пути, а не на складе, — смотрите страницу утрата груза при перевозке.
Мы разобрали 12 утверждений из открытых ответов по недостачам: подтверждено 7, устарело 2, не проверяемо 2, ещё 1 ждёт первоисточника. Устаревшие ответы ссылаются на НК 2008 года.
uchet.kz · ответ 2013 года
Списание запасов, израсходованных сверх установленных в компании норм производится либо за счет виновного лица, либо за счет чистой прибыли компании согласно ст. 115 НК РК.Устарело
Ст. 115 НК 2008 года утратила силу. По ст. 258 п. 1 НК 2025 вычет — в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством, а не внутренними нормами, сверх — в пределах компенсации.
uchet.kz · ответ консультанта
для отнесения НДС в зачет по приобретенным товарам является счет-фактура в соответствии со ст. 263 НК РКУстарело
Суть та же, статья другая: с 01.01.2026 основание зачёта — счёт-фактура с выделенным НДС и номером поставщика по ст. 480 п. 6 НК 2025.
uchet.kz · ответ консультанта
В первую очередь надо провести инвентаризацию и составить акт, фиксирующий недостачу.Подтверждено
Порядок совпадает с пп. 71–72 Правил № 241: комиссия, протокол, признание недостачи расходом или долгом виновного.
uchet.kz · ответ консультанта
Претензия – это письменное требование предприятия к должнику о добровольном урегулировании спораОпыт, не норма
Это определение из практики, без ссылки на норму. Как учитывать претензию к поставщику, мы ещё не сверили.
Не реже раза в год. Малый бизнес с численностью до десяти человек сам определяет период (п. 60 Правил № 241).
В бухучёте недостача — расход или долг виновного. На вычет по КПН — только в пределах норм естественной убыли, установленных законодательством, или в пределах полученной компенсации от виновного либо страховой выплаты (ст. 258 п. 1 пп. 2–4 НК 2025).
Да, при порче и утрате зачёт уменьшается (ст. 484 п. 2 пп. 2 НК 2025). Исключение — чрезвычайная ситуация, подтверждённая органом гражданской защиты, если есть документ о порче или утрате и налоговый регистр по ст. 205 п. 7.
Событие, в результате которого товар уничтожен или потерян. Потеря в пределах норм естественной убыли утратой не считается.
| Акт | Что из него взято | Редакция, проверено |
|---|---|---|
| Правила ведения бухгалтерского учёта, приказ Министра финансов РК от 31.03.2015 № 241 | п. 60, п. 64, п. 71, п. 72 | действующий, обновлён 15.09.2026; проверено 11.11.2026 |
| Налоговый кодекс РК от 18.07.2025 № 214-VIII | ст. 237; ст. 258 п. 1; ст. 480 п. 6; ст. 484 п. 2 | действующий с 01.01.2026; проверено 11.11.2026 |
| Гражданский кодекс РК (Особенная часть) | ст. 768 п. 1; ст. 774 п. 1 | действующий; проверено 11.11.2026 |
Через 6 месяцев после даты проверки нормы сверяются заново. Это справка по общему вопросу, а не консультация по конкретному случаю. Соседние ответы: хищение и потери ГСМ, списание автошин.
Спросите нас — ответим лично. Частый вопрос добавим в базу, когда сверим ответ с первоисточником. Вопросы на этой странице не записываются и никуда не пересылаются.
Спросить в WhatsApp ↗︎Позвонить +7 (775) 744-44-99Бланки логиста
Грузовозы