Профессия логиста и диспетчера грузоперевозок: кто чем занимается и как прийти в профессию

В чём заключается работа логиста?

Логист отвечает за то, чтобы груз дошёл вовремя и с понятной себестоимостью: выбирает схему доставки и складирования, считает её, ищет перевозчиков и партнёров и следит за документами.

Так работу описывают участники открытых ответов, и это совпадает с нашим опытом. На практике логист в транспортной компании:

• собирает условия заказчика — что везём, откуда, куда, к какому сроку, какой кузов нужен;
• выбирает маршрут и вид транспорта и считает себестоимость рейса;
• подбирает перевозчика или свою машину и согласует ставку;
• готовит или проверяет документы: заявку, накладные, для экспорта — документы для таможни;
• держит связь с заказчиком до закрытия рейса и счёта.

В крупной компании это делят несколько людей, в небольшой всё делает один человек — его и называют логистом-диспетчером.

Чем занимается логист-диспетчер в грузоперевозках?

Диспетчер ищет грузы для машин или машины для грузов, оформляет заявку на перевозку и ведёт рейс от погрузки до выгрузки и получения документов.

• Поиск. Участники советуют искать грузы не на одной бирже, а сразу на нескольких; машины ищут там же и через знакомых перевозчиков — подробнее на странице где найти машину под направление.
• Заявка. В ней обычно указывают тип и номер транспорта, адреса погрузки и выгрузки, вид, массу и объём груза, условия оплаты. Состав заявки и порядок оплаты определяет договор сторон, а не закон.
• Ведение рейса. Связь с водителем, контроль погрузки, простоя и выгрузки, сбор подписанных накладных.
• Закрытие. Документы — бухгалтерии, счёт — заказчику, оплата — перевозчику.

Заявку и накладные удобно отработать на бесплатных бланках: договор-заявка, ТТН, CMR.

Кто такой экспедитор и нужна ли ему своя машина?

Словом «экспедитор» называют двоих: компанию или ИП, которые по договору транспортной экспедиции организуют перевозку для клиента, и работника, который сопровождает груз; своя машина не нужна ни тому, ни другому.

Экспедитор по договору. Гражданский кодекс РК определяет его так:

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента - отправителя груза, получателя груза или иного заинтересованного в услугах экспедитора лица) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза, в том числе заключить от имени клиента или от своего имени договор (договоры) перевозки груза.

То есть экспедитор может сам не перевозить, а нанять перевозчика. Вид транспорта он с согласия клиента может выбрать сам, учитывая интересы клиента, уровень тарифов и сроки доставки (та же ст. 708 п. 1). Права и риски такого договора — на странице договор перевозки и экспедиции.

Экспедитор-работник. По опыту участников, он принимает груз со склада по документам, отвечает за него в пути и сдаёт по документам в пункте выгрузки. Точные обязанности пишет работодатель в должностной инструкции, объём материальной ответственности — в трудовом договоре. Свою машину требуют только некоторые работодатели.

Чем занимаются экспедиторы в аэропорту?

Организуют отправку груза самолётом: по опыту участников, авиакомпании обычно работают с грузоотправителями через экспедиторов, а экспедитор подбирает выгодную ставку и оформляет документы на груз.

Доход экспедитора здесь, как пишут участники, — его надбавка к ставке перевозчика. Юридически это та же транспортная экспедиция: ст. 708 ГК РК не привязана к виду транспорта, и выбор транспорта с согласия клиента экспедитор может делать сам.

Нужно ли высшее образование, чтобы работать логистом-диспетчером?

Мнения расходятся: одни участники считают, что без профильного диплома в хорошую компанию не берут, другие — что можно прийти с любым образованием и учиться на работе; требования к диплому в итоге ставит работодатель.

По нашему опыту, на собеседовании диспетчера больше смотрят на умение вести переговоры, считать рейс и знать документы, чем на диплом. Участники советуют для диспетчерской работы изучить транспортную логистику и учётные программы — 1С или системы управления перевозками. Где учиться — разобрано на странице работа и обучение в логистике.

Как стать диспетчером по грузоперевозкам?

Чаще всего — начать помощником диспетчера или логиста в транспортной компании и за несколько месяцев научиться находить грузы, считать рейс и закрывать документы.

• Разберитесь в документах рейса: заявка, ТТН, CMR, путевой лист, акт и счёт.
• Научитесь считать рейс: топливо, пробег порожним, суточные, платные дороги и маржу.
• Работайте на нескольких биржах грузов и ведите собственную базу перевозчиков.
• Если хотите работать на себя и брать деньги за организацию перевозки, это по сути транспортная экспедиция по ст. 708 ГК РК вывод из текста; в какой форме регистрироваться и какие налоги платить, решайте с бухгалтером до первого заказа.

Востребована ли профессия логиста и стоит ли на неё учиться?

Проверенных данных о спросе у нас нет; по опыту сообщества сотрудников в логистику ищут почти постоянно, но хорошие вакансии достаются тем, у кого есть опыт и навык переговоров.

В открытых ответах одни называют профессию востребованной и с карьерным ростом, другие — что хороших вакансий мало и нужны талант и напористость. Цифры зарплат из ответов относятся к России и к Казахстану не подходят, поэтому мы их не приводим.

Кем работать после «таможенного дела», кроме таможенника?

По опыту участников — специалистом по ВЭД в компаниях, которые экспортируют и импортируют, или в таможенном представителе (брокере), который оформляет декларации за клиентов.

Чем декларант отличается от таможенного представителя, разобрано на странице декларант и таможенный представитель. Знание таможенных процедур ценят и в экспедиторских компаниях, которые везут грузы через границу.

Какие советы можно дать начинающему логисту?

Учиться на настоящих рейсах и документах, подтянуть внешнеэкономическую деятельность и иностранный язык и смотреть, что требуют вакансии, на которые вы метите.

• Записывайте каждый рейс: ставка, расходы, простой, кто платил и когда — через полгода у вас будет своя статистика.
• Проверяйте перевозчика до погрузки, а не после.
• Ничего не обещайте заказчику по сроку, пока не подтвердил водитель.
• Держите шаблоны заявок и договоров под рукой.

Расчёт рейсаЗаявка на перевозкуДемо CRM без регистрации