Логистика. Данные. Решения.+7 (775) 744-44-99
Грузовозы Попробовать Начать пилот ↗︎
CRM и ИИ-ассистент для перевозок · Алматы

Как проходит внедрение: от заявки до готового продукта

Шесть шагов на примере нашего текущего клиента, железнодорожного оператора с парком более 4 000 вагонов. Сейчас он на шаге «Демо».

Не с шаблона, а с вашего процесса

Внедрение начинается не с настройки программы, а с разбора того, как у клиента устроена работа и где он теряет деньги. Ниже шесть шагов, которые проходит каждый клиент, и два примера: наша собственная транспортная компания, где система уже стала готовым продуктом, и текущий клиент, который сейчас на шаге «Демо». Клиент, железнодорожный оператор: перевозки и ремонт собственного парка вагонов. Имя компании не называем без её согласия. У каждой цифры на странице указаны дата и способ замера.

Шесть шагов внедрения — на примере

Шаг 1. ЗаявкаЗаписываем, что уже известно, и дальше опираемся на это. На примере к нам независимо обратились двое из одной компании, руководитель после отраслевой выставки и специалист через форму на сайте. Компания, железнодорожные перевозки и ремонт своего парка, более 4 000 вагонов. Задача, выбирать депо для ремонта вагона по полной стоимости. Сразу прислали описание своего процесса ремонта и таблицу с данными.
Шаг 2. АудитРазбираем процесс клиента по его описанию, изучаем его сайт и открытые данные, смотрим рынок и программы конкурентов. На примере аудит показал: место ремонта выбирают вручную — по таблицам, почте и справкам; вагон, которому пора в ремонт, может уйти под погрузку; у каждого депо свой перечень работ и цены, поэтому сравнивать по прайсу нельзя.
Шаг 3. ВопросыСобираем вопросы на закрытой странице по ссылке. У каждого написано, зачем он нужен; необязательные — в конце; отвечать можно текстом или голосом и прикладывать файлы. Если ответ есть в открытых данных, ставим черновик, клиент подтверждает или отвечает сам. На примере 38 вопросов о депо, тарифах, стоимости суток вагона и истории ремонтов.
Шаг 4. ПредложениеПредлагаем блоки под найденные потери, а не «CRM вообще». Если готовой функции под задачу нет, мы её не обходим: изучаем, как задачу решают на рынке и у конкурентов, и делаем в системе как правильно. На примере модуля ремонта вагонов у нас не было, собрали три блока: блокировка вагона под погрузку, решение по каждому ремонту по полной стоимости и карточка ремонта со сметой и проверкой счёта. Экономию цифрой не обещаем.
Шаг 5. ДемоСобираем демо из открытых источников, чтобы клиент увидел механику на знакомых объектах ещё до того, как прислал свои данные. Что взято из источника, подписано источником, что условно, помечено. Наш пример сейчас на этом шаге.
Шаг 6. Готовый продуктКогда клиент передаёт свои данные, демо становится рабочей системой: загружаем его прайсы, тарифы и историю, включаем вход по ролям и хранение на сервере, до запуска снимаем замер «до». Для нашего примера этот шаг ещё впереди, пока у клиента демо.
Окно заявок в демо-кабинете CRM: канал, источник, клиент, услуга и статус каждого обращения (данные вымышленные)

Шаг 1 подробно

С какими данными приходит заявка

Заявка с сайта сразу записывается в окно заявок CRM и параллельно открывается черновиком в WhatsApp. Если один из двух путей не сработает, заявка всё равно не потеряется.

Что видит менеджер:

  • Имя и телефон, проверенные ещё в форме
  • Страница и услуга, с которой пришла заявка
  • Сайт, если у компании их несколько
  • Канал и источник обращения в общем окне заявок
  • Повторное нажатие с теми же данными не создаёт дубль
Кабинет клиента в демо: история заказов, оплачено и не оплачено за период, рейсы с водителем и статусом (данные вымышленные)

Пример 1. Almaty Trans

Готовый продукт: система внутри транспортной компании

Шаг 6 на нашем собственном примере. Система выросла из диспетчерской Almaty Trans и работает на её рейсах, а сайт компании связан с ней: заявки, кабинеты клиентов и водителей живут в одной системе.

Как это работает сейчас:

  • 1 367 рейсов прошло через систему за 2026 год (данные CRM на 27.09.2026)
  • Заявки с форм сайта и звонки попадают в общее окно заявок
  • Клиенты заходят в свой кабинет на сайте: заказы, счета и акты
  • Водители работают в своём кабинете, вход по номеру телефона
  • Счета, закрывающие документы и сверка с банком в одной системе

Пример 2. Где сейчас наш пример

Шаг 5: демо на открытых данных

Клиент, железнодорожный оператор с парком более 4 000 вагонов. Демо собрано 27.09.2026 из открытых источников, до получения его данных.

Что в демо:

  • 33 реальных ремонтных предприятия Казахстана, у каждого указан источник
  • 30 станций, расстояния по тарифному руководству
  • Состав парка по типам вагонов — с сайта клиента
  • Цены ремонта, ориентир из открытого прайса, так и подписаны
  • Условные: номера вагонов, их дислокация и история ремонтов
  • Объём: план на синтетическом парке 4 000 вагонов — до 0,12 с на месяц, 12 000 — до 0,6 с (замер 27.09.2026 в браузере)

Следующий шаг, данные клиента: прайсы и перечни работ депо, тарифы, история ремонтов. После них демо становится рабочей системой.

Что входит: внедрение CRM

Как проверить, что это сработало

Что меряемПоказатель задачи клиента «до» и «после», тот, который назовёт клиент
С чем сравниваемЗамер до запуска на данных клиента
Когда смотримПосле запуска на данных клиента

Почему нам можно доверить внедрение CRM

Как заказать: внедрение CRM

  1. Оставляете заявку

    Коротко описываете, что сейчас отнимает время, например заявки, расчёт, документы или сверка.

  2. Разбираем ваш процесс и замеряем, сколько он занимает сегодня

    Время, ошибки, объём ручной проверки.

  3. Настраиваем систему под ваши тарифы, классы машин и исключения и включаем её в один процесс

  4. Сравниваем результат с замером «до» и решаем вместе, что передавать системе дальше

Начать пилот

Вопросы и ответы

Пилот бесплатный?

Да, и идёт до 3 месяцев. На пилоте мы внедряем у вас то, что в системе уже готово, и оно работает на ваших данных: ваших заявках, рейсах и документах. Если под вашу задачу нужна новая функция или модуль, такую разработку обсуждаем индивидуально. Делаем её на наших технологиях и уже готовых частях системы, поэтому с нуля не начинаем.

А если нужной нам функции в системе нет?

Тогда мы её рассматриваем, изучаем и вносим в систему, а не подгоняем вашу задачу под то, что уже есть. Смотрим, как её решают на рынке и у конкурентов, какие данные и документы в ней участвуют, и делаем как правильно. Разработка под клиента обсуждается индивидуально: делаем её на наших технологиях и уже готовых частях системы, поэтому не начинаем с нуля. Так было на нашем примере: модуля выбора депо для ремонта вагонов в системе не было, после аудита мы его собрали и показали в демо.

Сколько времени проходит от заявки до демо?

На нашем примере от первого разбора до демо на открытых данных прошло три дня: разбор начали 25.09.2026, демо собрали 27.09.2026. Срок зависит от того, сколько о задаче можно узнать из открытых источников.

Нужно ли давать свои данные, чтобы увидеть демо?

Нет. Демо собираем из открытых источников: у каждой взятой оттуда цифры указан источник, а всё условное помечено как условное. Ваши данные нужны уже для рабочей системы.

Смотрите также

Обсудить внедрение

Оставьте имя и телефон и коротко опишите задачу: ответим в рабочее время в течение 1 часа и начнём с разбора вашего процесса.

Отправляя заявку, вы соглашаетесь на обработку имени и телефона, политика конфиденциальности.

Позвонить WhatsApp