Заполните поля
Введённое не уходит на сервер. Сама страница загружается с сайта как обычно, но то, что вы пишете в полях, никуда не отправляется: у неё нет отправки формы, счётчиков и аналитики, а исходящие соединения запрещены политикой безопасности (CSP). PDF и Excel собираются здесь же, на вашем устройстве.
Пока стоит галочка «Запоминать черновик», поля хранятся в памяти этого браузера (localStorage) на этом устройстве — их увидит любой, кто откроет эту страницу в том же браузере. Стереть черновик: кнопка «Очистить» или снять галочку; ещё он удаляется вместе с данными сайта gruzovozi.kz в настройках браузера. На чужом компьютере галочку лучше снять.
Документ
Таблица шире экрана — сдвиньте её вбок. В PDF и на печати она помещается целиком.
В окне печати выберите «Сохранить как PDF», чтобы получить файл. Акт печатают в двух экземплярах — по одному для каждой стороны.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма акта сверки?
Нет. Обязательной формы акта сверки взаиморасчётов в Казахстане нет: ни Налоговый кодекс, ни приказы Министерства финансов её не утверждают, стороны составляют акт в произвольной форме. Этот бланк сделан так, как принято в учётных программах: две половины таблицы — по данным каждой стороны, сальдо на начало, обороты, сальдо на конец, вывод «в пользу кого» долг и подписи обеих сторон. Если форма акта приложена к вашему договору — используйте её.
Что ставить в дебет, а что в кредит?
Смотрите со своей стороны. В дебет — то, после чего контрагент должен вам больше: акт выполненных работ, накладная на отгрузку, возврат ему денег. В кредит — то, после чего он должен меньше: его оплата, полученные от него услуги или товар. У контрагента те же суммы стоят наоборот: ваш дебет — его кредит, поэтому режим «Зеркально» просто переставляет столбцы.
Как загрузить строки из 1С или Excel?
Сохраните акт сверки или выписку по счёту контрагента в Excel (.xlsx) либо в CSV и нажмите «Загрузить строки из Excel или CSV». Страница найдёт столбцы «Дата», «Документ», «Дебет», «Кредит»; если их две четвёрки — вторая считается данными контрагента. Файл читается прямо в браузере и на сервер не отправляется. Старый формат .xls не читается — сохраните файл как .xlsx или CSV.
Что делать, если у сторон разные суммы?
Выберите «По данным контрагента» и впишите его цифры из присланного акта: страница посчитает сальдо по каждой стороне и покажет расхождение. Чаще всего его дают документы, которые одна сторона уже провела, а другая ещё нет, — найдите такие строки и сверьте даты и суммы.
Как сохранить акт в PDF или Excel?
Нажмите «Печать / сохранить PDF» и в окне печати выберите «Сохранить как PDF» — на печать уходит только сам акт. Кнопка «Скачать Excel» собирает файл .xlsx прямо в браузере, он не загружается ни на какой сервер.
Хотите, чтобы это делалось само?
В CRM «Грузовозы» счёт, АВР и договор-заявка собираются из данных заказа — без повторного ввода реквизитов и сумм. Посмотрите, как это работает, в демо-кабинете на вымышленных данных, или начните пилот на своих.