Реестр рейсов и документов — образец Excel и PDF РК

Заполните реестр

Данные не отправляются. Суммы, маршруты и контакты не попадают в URL, логи или публичную ссылку. Временный черновик остаётся в браузере.

Временный черновик в этом браузере

Период и контроль

Номер реестраДата контроля просрочки

Период сПериод по

Составил / ответственный за реестр

Фильтры

Фильтры влияют на экран, печать и экспорт XLSX. Пустое значение показывает все строки.

Контрагент содержит

КомплектностьОплата

Рейсы и документы

Для неприменимого документа выберите «Не требуется»: он не портит комплектность. Суммы складываются отдельно по каждой валюте.

Сохранение на своём ПК-сервере

Только после настройки локального адаптера и прав пользователя. Страница не имитирует pairing и не сообщает об успехе без ответа сервера.

Передать в CRM

Контрагенты Рейсы Карточка реестра

CRM сначала покажет состав импорта. Сервер заново проверит права текущей компании; до подтверждения сервера данные не считаются сохранёнными.

Реестр

XLSX содержит типизированные даты, фильтры, закрепление строк и колонок, формулы комплектности и просрочек. Для фиксированной копии используйте печать / PDF.

Почему здесь нет DOCX

Word плохо подходит для многострочного реестра: в нём нет рабочего автофильтра и надёжного пересчёта статусов. Поэтому основной редактируемый формат — XLSX, а подписываемая или архивная копия — PDF. Мы не добавляем фиктивный DOCX, который выглядит как таблица, но теряет контрольные функции.

Что контролирует реестр

Рейс и комплект

Номер, дата, контрагент, маршрут, водитель, транспорт, план и факт. Документы отмечаются как «Есть», «Нет» или «Не требуется».

Оригиналы и сканы

Статус электронного комплекта, возврат оригиналов, дедлайн и число дней просрочки на выбранную дату контроля.

Оплата

Сумма остаётся приватной. Реестр показывает статус, срок и просрочку, но не заменяет бухгалтерский учёт или банковскую выписку.

Для конкретного рейса используйте маршрутный лист, путевой лист, ТТН или CMR. Продуктовая и терминологическая проверка: 06.11.2026.

Частые вопросы

Это официальный или бухгалтерский регистр?

Нет. Это рабочая неофициальная таблица логиста. Она не заменяет первичные документы, регистры бухгалтерского учёта или обязательную отчётность.

Как определяется комплектность?

«Полный» — все выбранные документы имеют статус «Есть» или «Не требуется». «Нет» либо незаполненный статус требуют проверки. Формула сохраняется в XLSX.

Почему нет Word?

Для реестра нужны фильтры, формулы, типизированные даты и пересчёт просрочек. Их сохраняет XLSX; для неизменяемой копии используйте PDF.

Можно ли скачать без регистрации?

Да. XLSX и печать / PDF доступны без регистрации. В CRM вход нужен только для истории, прав компании и серверного сохранения.

Что будет после передачи в CRM?

По явному выбору создаются контрагенты, рейсы и карточка реестра. Импорт идемпотентен; сервер повторно проверяет текущую компанию и права записи.

Следующий документ №9

Расчёт стоимости перевозки

Перенесите маршрут и пробег в полный расчёт: топливо, эксплуатация, резерв, маржа или наценка, НДС и округление.

Рассчитать стоимость