Документы
Документы формируются из данных заказа автоматически
Реквизиты, рейсы, суммы и даты уже находятся в едином контуре. Системе не нужно, чтобы бухгалтер собирал их заново для каждого документа.
Пакет документов
Что формируется
→Счёт
Из данных заказа: клиент, маршрут, стоимость, даты.
→Коммерческое предложение
Расчёт по тарифам компании в готовом виде для отправки.
→Договор-заявка
Условия перевозки, связанные с конкретным рейсом.
→АВР
Формируется из данных выполненного рейса.
→ЭСФ
Создаётся автоматически после подписания АВР второй стороной.
Порядок
Как это работает
Четыре шага от данных заказа до готового документа
01
Данные заказа
Клиент, маршрут, стоимость и даты уже в системе.
02
Проверки
Оплата, реквизиты, дубли и правила компании.
03
Готовый документ
PDF или запись в государственной системе.
04
Подтверждение
Человек проверяет правильность счёта и АВР.
Сейчас человек подтверждает правильность сформированных счёта и АВР. После подписания АВР второй стороной ЭСФ создаётся автоматически.
Частые вопросы
Счёт, коммерческое предложение, договор-заявку, АВР и ЭСФ. Все они собираются из данных заказа — реквизитов, рейсов, сумм и дат.
После подписания АВР второй стороной ЭСФ создаётся автоматически. Правильность счёта и АВР перед этим подтверждает человек.
Оплата, реквизиты, дубли и правила компании. Если что-то не сходится, документ не уходит молча — система показывает причину.
Посчитать, сколько времени уходит на документы
Смотрим ваш процесс, называем, что можно передать системе, и замеряем результат на ваших рейсах.
+7 (777) 019-99-21